一、房间长、宽、高的净尺寸
记录装修完成后的预计净尺寸，而不只是建筑图上的轴线尺寸。若尚未施工，应同时说明墙面、吊顶和地面预计占用的厚度，避免画面高度、音箱位置和座位排布出现偏差。
二、门窗、梁柱与设备口的位置
标注门的开启方向、窗户尺寸、梁底高度、柱体位置，以及空调、新风、暖气、强弱电箱和检修口。可以用手绘平面图配合现场照片，不要求一开始就有完整施工图。
三、观看人数与座位方式
说明日常使用人数、最多容纳人数，以及单排沙发、双排座椅或休闲区等偏好。座位会直接影响观看距离、屏幕尺寸、环绕音箱位置和后排抬高方案。
四、装修阶段与可调整范围
明确项目处于毛坯、设计、施工、精装完成还是旧房改造阶段，并说明哪些墙体、吊顶、门窗和线路可以调整。越早同步影音与装修方案，越容易减少拆改和重复施工。
五、电路、网络与片源习惯
说明现有或计划中的配电、网络、机柜和线管条件，以及主要观看电影、演唱会、游戏还是日常电视。不同用途对网络、延迟、接口数量和控制方式的要求不同。
六、效果目标与预算边界
可以先描述更看重画面、对白、低频、音乐表现、隔音还是操作便利，再给出可接受的总预算范围。预算应同时考虑声学、装修、设备、布线、安装调试和后续维护。
初次沟通可准备：一张带尺寸的平面草图、四个方向的现场照片、一段环绕房间的视频、装修阶段、预计人数、主要用途和预算范围。正式方案仍需结合现场勘测确认。